2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역

제 안 요 청 서

2026. 04.

(사)부산국제마케팅광고제조직위원회

< 목  차 >

Ⅰ. 사업 개요

1. 일반 사항	1

2. 행사 개요	1

3. 사업 목적	1

Ⅱ. 과업 범위 및 내용

1. 과업 범위	2

2. 과업 내용	2

Ⅲ. 세부 과업 내용

1. 공식 행사	3

2. 전시 및 환경장식물 조성	5

3. 컨퍼런스	6

4. 심사 운영	7

5. 경진대회	8

6. 등록 및 동선 관리	9

7. 의전 및 수송운영	9

8. 일반인 대상 프로그램	9

9. 안전관리 대책 수립	10

10. 기타 및 성과관리	11

Ⅳ. 과업 수행 지침

1. 일반 사항	11

2. 과업 보고	12

3. 설계 변경조건	12

4. 보안 대책	12

5. 계약의 해지	13

Ⅴ. 사업자 평가 및 선정

1. 입찰 참가자격	13

2. 입찰 유의사항	14

3. 평가 방법	14

4. 평가 항목	15

5. 기타사항	17

Ⅵ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 작성지침	17

2. 유의사항	17

3. 제안서 목차	18

4. 제안서의 효력	19

5. 제안서 제출 일정 및 방법	20

Ⅶ. 관련 서식

1. 서식 제1호~8호	20

Ⅰ		사업 개요

1. 일반 사항

❍ 사 업 명 : 2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역

❍ 사업기간 : 계약 체결일로부터 2026. 10. 30.까지

❍ 사 업 비 : 592,000,000원 ※ 대행료, 부가세 포함

❍ 적용법령

▷ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」

▷ 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)」

▷ 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」

2. 행사 개요

❍ 행사명 : 제19회 부산국제마케팅광고제(MAD STARS 2026)

❍ 주제 : AMPLIFY, 가능성을 증폭하라

❍ 일시·장소

▷ 전문가 대상 : 2026. 8. 26.(수) ~ 8. 28.(금), 3일간, 시그니엘 부산 및 해운대 일원

▷ 일반인 대상 : 2026. 9. 10.(목) ~ 9. 12.(토), 3일간, 도모헌

❍ 구성 : (공식행사) 개막식, 시상식, 네트워킹 파티, (전시행사) 전시 및 상영, 홍보부스 등, (컨퍼런스) 키노트 및 광고·마케팅 동향 관련 강연, 워크샵 등, (경진대회) 주니어 광고인, 대학생 부문 경진대회, (일반인 대상) 전시 및 강연

3. 사업 목적

❍ 대상별 맞춤형(전문가, 일반인) 프로그램으로 참관객 만족도 제고

❍ 국내·외 광고 및 마케팅 산업 교류 활성화

❍ 글로벌 네트워크 구축 및 산업 경쟁력 강화

❍ 광고·마케팅 트렌드 확산 및 대중 참여 확대

Ⅱ		과업 범위 및 내용

1. 과업범위

❍ 본 용역은 「2026 부산국제마케팅광고제」의 성공적인 개최를 위하여

행사 기획, 운영, 관리 및 사후 정산 등 행사 전반에 관한 통합 운영 업무 일체를 포함한다.

❍ 수행사는 발주처의 기본계획을 기반으로 세부 실행계획을 수립하고,

행사 종료 시까지 안정적이고 효율적인 운영을 책임진다.

2. 과업 내용

❍ 기획 및 프로그램 운영

▷ 행사 전체 콘셉트 및 운영 전략 수립

▷공식행사, 컨퍼런스, 전시, 경진대회 등 세부 실행계획 수립 및 운영

❍ 행사장 조성 및 시설 운영

▷ 행사장 공간 구성 및 동선 계획 수립

▷ 행사장 내외부 환경디자인 및 통합 이미지 구축

▷ 전시, 부스, 안내시설 등 설치 및 철거

❍ 참관객 및 VIP 관리

▷ 참관 등록 및 안내 운영

▷ VIP(심사위원, 연사 등) 일정 관리 및 의전 지원

❍ 홍보 및 참여 유도

▷ 행사 홍보 전략 수립 및 실행

▷ 온·오프라인 홍보물 제작 및 배포

▷ 참가기업 유치 지원(발주처 계획 기반)

❍ 콘텐츠 제작 및 납품

▷ 컨퍼런스 영상 촬영 및 세션별 영상 편집(자막 삽입 및 기본 그래픽 포함)

▷ 주요 프로그램 영상 기록 및 편집(개막식, 시상식 기준 5분 내외)

▷ 납품(세션별 영상 및 주요 프로그램 영상 포함 / 행사 종료 후 30일 이내 /    MP4, Full HD 이상)

❍ 성과관리 및 결과보고

▷ 만족도 조사

▷ 결과보고 및 KPI 분석

❍ 운영관리

▷ 행사 운영 인력 확보 및 배치

▷ 현장 운영 총괄(참관객 등록, 안내, 프로그램 운영 포함)

❍ 안전 및 보안 관리

▷ 행사 안전관리계획 수립 및 시행

▷ 비상상황 대응체계 구축 및 운영

▷ 행사장 내 안전·보안 인력 배치 및 관리

Ⅲ		세부 과업내용

1. 공식행사

❍ 개막식 및 개막 만찬

▷ 일시 : 2026. 8. 26.(수), 17:00

▷ 장소 : 시그니엘 부산 4층 그랜드볼룸

▷ 대상 : 주요 내빈, 국내외 광고계 인사, 유료 참관객 등 약 300여 명

▷ 구성 : 내빈 환담, 전시 관람, 개막사, 특별상 시상, 개막 만찬 등

▷ 과업 수행 범위

- 행사의 비전과 주제를 형상화한 상징적이고 완성도 높은 개막행사 기획·연출

- 행사 연출과 운영을 위한 시스템 구성 및 운영

- 신기술을 접목한 독창적이고 차별화된 개막 퍼포먼스 제안

- 관련 영상물 제작, 시나리오 작성, 번역 등

- 행사 전 사전 리허설 기획 및 운영(전체 리허설 포함)

- 영상 결과물 납품(행사 기록 영상 5분 내외 종료 후 30일 이내 MP4, Full HD 이상)

- VIP 동선 관리 및 전담 의전 인력 운영

- 영어에 능통한 사회자 섭외 및 행사 운영 보조 인력 관리

- 개막 만찬 세팅 및 식음료 운영 지원

❍ 시상식 및 폐막 만찬

▷ 일시 : 2026. 8. 28.(금), 17:00

▷ 장소 : 시그니엘 부산 4층 그랜드볼룸 및 볼룸

▷ 대상 : 국내외 주요 광고인, 유료 참관객 등 약 500여 명

▷ 구성 : 부문별 시상, 올해의 상 시상, 폐막 만찬 등

순 번	구 분	내 용
1	일반인 부문	․ 금상 시상
2	경진대회 부문	․ 동상 이상 시상
3	전문가 부문	․ 그룹 부문별 금 / 은 / 동상 및 그랑프리 시상
4	특별상	․ 5개 부문(지주회사, 네트워크, 대행사, 광고주, 제작사)
5	영상 상영	․ 행사 하이라이트, 차년도 행사 영상
6	올해의 그랑프리	․ 2개 부문 시상(솔루션 그룹, 긍정적 영향 그룹)
7	폐막 만찬	․ 폐막 만찬 및 네트워킹

▷ 과업 수행 범위

- 수상자 중심의 몰입감 있고 완성도 높은 시상식 연출 기획 및 운영

- 행사 연출과 운영을 위한 시스템 구성 및 운영

- 수상자 및 VIP 동선 관리 및 무대 운영

- 관련 영상물 제작, 시나리오 작성, 번역 등

- 행사 전 사전 리허설 기획 및 운영(전체 리허설 포함)

- 영상 결과물 납품(행사 기록 영상 5분 내외 종료 후 30일 이내 MP4, Full HD 이상)

- 영어에 능통한 사회자 섭외 및 행사 운영 보조 인력 관리

- 폐막 만찬 세팅 및 식음료 운영 지원

※ 기타 제안 사항(개막 및 시상식 공통)

구 분		내 용
제작물	무대	․ 무대, 포디움, 사회자 백월 등 제작 및 설치·철거(비용 일체 포함)
	시나리오	․ 행사 큐시트 및 국·영문 시나리오 작성(전문 번역 포함)
	환경장식물	․ 행사장 내·외부 안내 배너, 현수막, 포토존 등 제작 및 설치
시스템		․ 행사 연출 및 운영을 위한 영상, 중계, 조명, 음향, 특수효과 시스템 구성 및 운영 ․ 대형 LED 및 프롬프터 설치 필수
인력		․ 영어 진행 가능 사회자 섭외 및 운영 ․ 의전 인력 및 시상식 운영 인력 배치

* 영상, 음향, 조명 장비는 행사 운영에 적합한 최신 사양으로 구성하여야 함

* 대형 LED 설치는 필수 사항이며, 무대 구성 및 시스템에 대한 세부 계획을 제안서에 포함하여야 함

* 단, 만찬 비용, 트로피 제작비, 행사장 대관료는 발주처 부담

❍ 네트워킹 파티

▷ 일시 : 2026. 8. 27.(목), 19:00

▷ 장소 : 장소 제안

▷ 대상 : 국내외 주요 광고인, 유료 참관객 등 약 400여 명

▷ 구성 : 참관객 교류 프로그램 등

▷ 과업 수행 범위

- 목표 인원을 수용할 수 있는 행사 장소 섭외 및 운영 지원(해운대 인근)

- 참가자 간 교류 활성화를 위한 참여형 프로그램 구성

- 영어 능통한 MC 섭외 및 행사 운영 인력 배치

- 참가자 입장 및 동선 관리, 인원 통제 운영

- 주류 및 케이터링 운영 지원(현장 안전 관리 포함)

- 행사장 안전 관리 및 비상 대응체계 구축

2. 전시 및 환경장식물 조성

❍ 비즈니스 마켓 및 수상작 전시

▷ 일정 : 2026. 8. 26.(수) ~ 8. 28.(금), 3일간

▷ 장소 : 시그니엘 부산 4층 로비

▷ 구성

- (홍보존) 국내외 주요 광고주, 광고회사, 매체사, 제작사, 콘텐츠 및 영상 관련사, 모델에이전시, DOOH 관련 기업 홍보 부스 운영(15개사)

- (전시존) 파이널리스트 진출작 약 200편 전시·상영

- (특별전) 필리핀 대표 캠페인 30편 전시·상영

* 상기 전시 작품 원본 파일은 조직위에서 제공하며, 수행사는 출력 및 연출 수행

- (휴게 및 상담존) 파트너십 구축 및 협업 논의를 위한 비즈니스 라운지 운영

▷ 과업 수행 범위

- 전시 콘텐츠별 공간 배치 전략 및 효율적 통합 운영 계획 수립

- 공간 조성, 설치 및 철거 전반 수행

- 공용 시설(전기, 인터넷, 폐기물 처리 등) 및 필수 비품 관리

- 전시 참가기업 유치는 발주처 기본계획에 따라 수행하며, 수행사는 운영     및 추가 유치 지원 역할 수행

- 부스별 출력물 관련 참가업체 관리 및 운영(제작물 가이드 제시 등)

- 상담존, 휴게 공간 인프라 구축(가구, 소모품 등) 및 전담 인력 운영

- 행사장 내·외부 제작물 설치 및 동선 안내 운영 계획 수립

(호텔 입구 및 해수욕장 방면 진입 동선 포함)

* 행사장 내 모든 설치물은 통일된 디자인을 유지하고, 관람 효율성을 고려한 공간 배분 및 동선 계획을 수립하여야 함

3. 컨퍼런스

❍ 개요

▷ 일정 : 2026. 8. 26.(수) ~ 8. 28.(금), 3일간

▷ 장소 : 시그니엘 부산 4층 그랜드볼룸 및 볼룸

▷ 언어 : 영어 중심 운영(AI 실시간 통역 지원)

▷ 구성 : 2개 트랙, 약 40개 세션 기반의 주제별 사례 공유

- (AI as Operating System) AI 활용 데이터 분석, 크리에이티브, 미디어

적용 사례

- (Physical Experience as Media) OOH를 단순한 디지털 전환이 아닌,

공간 자체를 하나의 미디어 플랫폼으로 재정의하는 오프라인 경험 전략

- (Brand as IP / Worldview) 브랜드 지속성 확보를 위한 독자적 IP 구축 사례

- (Creative Architecture) 환경 변화에 따른 크리에이티브의 역할 재정립 및 실행

구조 제시

- (Beyond Marketing) 국내외 브랜드 C-레벨(최고 의사결정자)이 참여하여 전략

공유 및 직군 간 네트워킹 구축

▷ 과업 수행 범위

- 세션별 공간 배치 및 운영계획 수립

- 컨퍼런스 운영 전반에 대한 현장 총괄관리

- 연사 관리 전반(일정 관리, 질의응대, 자료 취합, 사전 리허설 등)

- 시나리오 및 연사 발표 자료 번역·검수

- 연사 대기실 운영 및 편의 제공

- 영상 송출, 음향, 조명, 중계 등 컨퍼런스 운영 시스템 구성 및 운영

- AI 실시간 통역 시스템 구축 및 운영(영어, 일본어, 중국어↔한국어)

- 세션별 큐시트 작성 및 사전 리허설 운영

- 컨퍼런스 영상 촬영 및 세션별 영상 편집(자막 삽입 및 기본 그래픽 포함)

- 세션별 영상 납품(행사 종료 후 30일 이내, MP4, Full HD 이상)

- 기타

구 분		내 용
제작물	무대	․ 무대 구성, 포디움, 백월 등 설치 및 운영
	영상	․ 타이틀 영상, 세션별 연사 소개 영상 제작 등
	환경장식물	․ 트랙별 행사장 내·외부 안내 배너, 현수막, 일정표 등
시스템		․ AI 실시간 통역 시스템 구성(2개 트랙) ․ 컨퍼런스 운영을 위한 시스템(영상, 중계, 음향 등) 구성 및 운영 (세션별 강연장 내 대형 LED, 프롬프터 설치 필수)
인력		․ 사회자 및 운영 전담 인력 배치 등

4. 심사 운영

❍ 본선 심사

▷ 일정 : 2026. 8. 24.(월), 09:00~18:00

▷ 장소 : 신라스테이 해운대 5개룸

▷ 참석 : 본선 심사위원 및 모더레이터 등

▷ 내용 : 그룹별 본선 심사(5개) 진행 및 올해의 그랑프리 선정

▷ 과업 수행 범위

- 심사 운영 전반에 대한 현장 총괄관리

- 최적의 심사 환경 조성(제작물, 필요 물품 및 인력 배치 등)

* 유·무선인터넷 및 공유기, 고사양 노트북(RAM 8G 이상), 빔프로젝터, PDP 등

* 영어 가능 운영요원(4인 이상) 필수 배치 및 예산 반영 必

- 심사 중 중식 및 커피 브레이크 운영(메뉴 및 장소 제안)

* 호텔 대관료 조직위 부담

❍ 심사위원 환영파티

▷ 일정 : 2026. 8. 24.(월), 18:30

▷ 장소 : 장소 제안

▷ 참석 : 약 50명(본선 심사위원 및 관계자)

▷ 과업 수행 범위

- 목표 인원을 수용할 수 있는 행사 장소 섭외 및 운영 지원(해운대 인근)

- 행사 진행을 위한 현장 운영 총괄(식음료 운영, 안전관리 전반 등)

- 장소 조성(제작물 설치, 인력 배치 등)

5. 경진대회

❍ 영스타즈(대학생)

▷ 목적 : 전 세계 재능 있는 젊은 크리에이터 발굴 및 인재 육성

▷ 일정 : 2026. 8. 25.(화) ~ 8. 28.(금)

▷ 규모 : 10개국 100명

▷ 시상 : 금상, 은상, 동상 각 1팀, 크리스탈 3팀

▷ 구성 : 경진대회, 심사 및 시상식, 특별 세션 및 심사위원과의 대화 등

▷ 프로그램(안)

구 분	시 간	항 목	장 소
8.25.(화)	10:00~24:00	영스타즈 개막 및 과제 제작	시그니엘 부산
8.26.(수)	09:00~16:00	과제 제작 및 제출 마감
8.27.(목)	09:30~13:00	심사위원단 심사 진행
	18:00~20:30	영스타즈 네트워킹 파티	*장소 제안
8.28.(금)	09:00~11:30	영스타즈 특별 세션
	17:00~20:00	시상식

❍ 뉴스타즈(주니어 광고인)

▷ 목적 : 글로벌 주니어 광고 전문가 발굴 및 인재 육성

▷ 일정 : 2026. 8. 25.(화) ~ 8. 28.(금)

▷ 규모 : 11개국 100명

▷ 시상 : 금상, 은상, 동상 각 1팀, 크리스탈 2팀

▷ 구성 : 경진대회, 심사 및 시상식, 특별 세션 및 심사위원과의 대화 등

▷ 프로그램(안)

구 분	시 간	항 목	장 소
8.25.(화)	10:00~24:00	뉴스타즈 개막 및 과제 제작	시그니엘 부산
8.26.(수)	09:00~16:00	과제 제작 및 제출 마감
8.27.(목)	09:30~13:00	심사위원단 심사 진행
	18:00~20:30	뉴스타즈 네트워킹 파티	*장소 제안
8.28.(금)	09:00~11:30	뉴스타즈 특별 세션
	17:00~20:00	시상식

※ 과업 수행 범위(경진대회 공통)

- 대회 운영 전반 관리(참가자 관리, 제작물, 필수 물품 및 운영 인력 등)

- 참가자 등록, 안내, 일정 관리 및 현장 대응

- 심사위원 운영 및 심사 진행 지원(평가 환경 구축 및 운영 포함)

- 부문별 전용 자율 작업실 조성(전기 및 인터넷 환경 구축 등)

- 영스타즈, 뉴스타즈 네트워킹 파티 기획 및 운영(장소 섭외, 공간 조성 포함)

6. 등록 및 동선 관리

❍ 등록대 운영

▷ 일정 : 2026. 8. 26.(수) ~ 8. 28.(금)

▷ 장소 : 시그니엘 부산 4층 로비

▷ 과업 수행 범위

- 행사장 내 동선 계획 수립 및 관람객 흐름 관리

- 등록 시스템 운영(사전·현장 등록 관리, QR 체크인, 참관 킷 배부 등)

- 관련 물품 제작 및 배포(ID 카드, 에코백 등 약 2,000명)

- 실시간 등록 현황 데이터 취합 및 최종 참가자 명단 보고

- 행사 기간 중 현장 상주 인력(등록 스태프, 전문 경호 요원 등) 배치 및 관리

7. 의전 및 수송운영

❍ 과업 수행 범위

▷ 의전 및 수송 운영 전반에 대한 총괄 관리

▷ 국내외 주요 VIP(심사위원, 연사) 관리(교통, 숙박 등)

▷ 참석자 의전 수송을 위한 차량 운영 및 관리(배차 계획 및 기사 포함,    5일간 약 15대)

▷ 일반 참관객용 셔틀버스 운영(해운대 – 시그니엘 호텔, 3일간 대형버스 2대)

8. 일반인 대상 프로그램

❍ 행사명 : 2026 부산국제마케팅광고제 ‘크리에이티브 팝업’

❍ 일정 : 2026. 9. 10.(목) ~ 9. 12.(토), 3일간

❍ 장소 : 도모헌(소소풍 라운지, 다할 강연장)

❍ 대상 : 관련 전공 대학생, 예비 광고인, 일반 시민 등

❍ 구성(안)

▷ (강연) 업계 취업 멘토링, 크리에이티브 특강 등(8회)

▷ (기획 전시) 약 50편

* 행사 목적 및 타깃에 부합하는 전시 주제 및 스토리라인 기획 제안

* 전시 테마를 기반으로 콘텐츠 구성, 공간 연출 및 관람 동선 계획 수립

❍ 과업 수행 범위

▷ 프로그램 운영 전반에 대한 기획 및 현장 총괄관리

- 강연 및 전시 프로그램 세부 구성 기획 및 실행계획 수립

▷ 전시 프로그램 운영

- 전시 운영 전반에 대한 현장 총괄관리

- 전시 콘텐츠 구성 및 연출 수행

- 전시 공간 구성 및 동선 설계·운영

- 전시물 제작·설치 및 디지털 장비 운영

▷ 강연 프로그램 운영

- 강연 운영 전반 기획 및 실행

- 연사 섭외는 발주처 수행, 수행사는 일정 관리 및 운영 지원

- 강연 시나리오 구성 및 자료 검수 지원

- 사회자 섭외 및 강연장 운영(음향, 영상 등 포함)

▷ 관람객 운영 및 안전관리

- 관람객 안내 및 현장 운영 인력 배치

- 입장 및 동선 관리, 혼잡도 관리

- 안전관리계획 수립 및 비상 대응체계 운영

▷ 홍보 및 참여 유도

- 온·오프라인 홍보 계획 수립 및 실행

- 참가자 모집 및 사전 신청 관리

9. 안전관리 대책 수립

❍ 최신 감염병 예방 지침에 따른 행사장 방역 및 조치 계획 시행

❍ 종합 안전·보안 대책 수립 및 현장 안전관리 체계 운영

▷ 행사장 내 안전관리 인력 배치 및 운영

▷ 실시간 현장 안전 모니터링 수행

❍ 관련 법령(중대재해처벌법, 산업안전보건법 등)에 따른 안전관리 준수

❍ 행사 전반에 대한 보험 가입 및 상황별 비상 대응 매뉴얼 수립

10. 기타 및 성과관리

❍ 현장 사무국 구축 및 운영

▷ 행사 운영에 필요한 사무기기 및 기자재 확보 및 설치

▷ 현장 운영 지원 및 상황 대응 체계 운영

❍ 행사 종료 후 결과보고

▷ 행사 운영 결과보고서 제작 및 납품

❍ 참가자 만족도 조사 및 분석

▷ 참가자 및 관계자 대상 만족도 조사 실시

▷ 프로그램, 운영, 시설 등 항목별 분석

▷ 개선사항 도출 및 보고

Ⅳ		과업수행 지침

1. 일반사항

❍ 계약상대자는 본 과업 내용에 따라 계약자의 의무를 충실히 수행

하여야 하며, 과업 수행과 관련하여 발주처의 요구에 성실히 응해야 함

❍ 과업 내용은 계약상대자가 관련 계획을 검토·분석하여 수렴하고, 신규 제안 내용 등을 발주처와 협의하여 최종 과업으로 확정함

❍ 제안요청서와 세부 용역 범위에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영 시

발주처의 중요한 사유로 인해 추가, 삭제, 수정이 발생하는 경우, 계약

상대자는 발주처와 협의하여 진행함

❍ 모든 집행 금액은 예산 범위 내에서 집행하며, 세부 항목은 정산 기준에 따라 사후 정산함

❍ 계약상대자는 과업 착수와 동시에 참여 직원의 이력(소속, 직위, 성명, 업무), 보안서약서 사용인감계 등 필요 서류를 제출해야 함. 발주처는 업무 수행이 부적당하거나 태만하다고 판단되는 직원의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 즉시 이에 응해야 함

❍ 계약상대자는 과업 완료 후 최종 행정절차가 완료될 때까지 업무와

관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때 계약상대자의

의무를 다하여야 함

❍ 본 과업 과정에서 발생하는 안전사고에 대한 행정적·기술적 비용과 후속 처리는 사고 책임 당사자가 부담함. 단, 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법령에 따른 안전보건 확보 의무를 다하여야 하며, 불가항력적

사유 시 상호 협의하여 처리함

❍ 과업내용서상의 문구, 용어의 해석과 범위에 대하여 발주처와 계약

상대자가 의견을 달리할 때 상호 협의하여 처리함

2. 과업 보고

❍ 정기 보고 : 추진 계획 및 실적(소요 시간, 완료 예정일, 담당자), 문제점 및 대책 등 서면 보고

❍ 단계별 보고

▷ 착수 보고 : 계약일부터 10일 이내(실행계획 및 안전관리계획 포함)

▷ 완료 보고 : 과업 종료 시 최종 용역수행 결과보고서 및 산출물 내역

❍ 수시 보고

▷ 수행 방법 및 산출물 변경, 계획 총 예산 대비 ±5% 이상 변동 시 사전 보고

▷ 잠재적 위험 요소 및 보안 사고 징후 발견 시 조치 방안 논의

▷ 발주기관 요청 시 서면보고(PDF) 및 필요시 대면 보고 병행

3. 설계 변경조건

❍ 천재지변, 전시 등 불가피한 사유로 정상적 과업 수행이 불가능한 경우

❍ 발주처의 사업 방침 변경으로 인하여 과업이 중단 또는 축소된 경우

❍ 계획의 변경으로 과업 내용 및 물량이 증감되었을 경우

4. 보안대책

❍ 과업 수행자는 「개인정보 보호법」등 보안 관계 법규에 저촉되는 일이 없도록 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업 수행자가 짐

❍ 용역참여자가 교체 시 인계·인수를 철저히 하고 발주처의 승인을 받아야 하며, 과업 수행에 차질이 없어야 함

❍ 과업 수행자는 본 과업으로 산출된 자료 및 내용 등을 발주처의 사전 승인 없이 소유·복사하거나 제3자에게 제공 또는 공개할 수 없음

❍ 과업 수행 결과로 발생하는 모든 지식재산권은 관련 규정에 따라 발주처와 계약상대자가 공동 소유함을 원칙으로 함

5. 계약의 해지

❍ 발주처의 정당한 지시 및 시정 요구에 불응하여 과업을 진행한 때

❍ 계약상의 조건 및 보안 규정을 위반한 때

❍ 과업 수행자의 태만 또는 업무 소홀 등으로 용역에 지장이 우려되는 경우

Ⅴ		사업자 평가 및 선정

1. 입찰참가자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖춘 업체

❍ 「관광진흥법」에 의거하여 입찰공고일 현재 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가자격을 등록한 업체

❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 중소기업자간 경쟁입찰 대상 사업으로, 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 유효한 ‘중소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체

❍ 「판로지원법」에 의거 ‘국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:  8014198901)’에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

❍ 단독 또는 공동수급(공동이행방식) 가능

▷ 공동수급체는 대표사를 포함하여 3개사 이하로 구성하여야 함

▷ 모든 구성원은 상기 입찰참가자격 요건을 충족하여야 함

▷ 공동수급 표준협정서 및 합의각서를 반드시 제출하여야 함

▷ 공동수급체 구성원은 본 입찰에 중복 참여할 수 없으며, 중복 참여 시	해당 제안서는 모두 무효 처리함

2. 입찰 유의사항

❍ 제출된 제안서 및 서류는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 입찰 참여와 관련된 모든 소요 비용은 입찰참가자가 전액 부담함

❍ 발주처는 제안 내용의 확인을 위해 추가 자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 적극 협조하여야 함

❍ 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 계약 관련 법령｣을 준용함

❍ 제안사는 제공된 정보를 기반으로 제안서를 작성하되, 필요 시 관련 사항을 사전에 확인하여야 함

❍ 제안서의 내용은 협상 및 계약 체결 시 반영될 수 있으며, 최종 계약 내용은 계약서에 따름

❍ 제안서의 내용이 허위로 판명될 경우 협상 대상에서 제외되거나 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따른 책임은 제안사가 부담함

3. 평가 방법

❍ 기술능력 평가와 가격평가로 구분하여 실시하며, 합산 점수로 종합 평가함

❍ 정량 평가는 경영상태, 신인도 등 객관적 지표에 따라 발주처(또는 조달청) 기준에 따라 평가함

❍ 선정 방법과 절차는 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행안부 예규)」에 의거하며, 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산하여 종합평가점수 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상 순위는 종합평가점수 고득점순으로 결정하며, 점수가 동일할 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 함

❍ 기술능력평가 점수도 동일한 경우 세부 평가항목 중 수행능력 점수가 높은 자를 우선하며, 해당 기준으로도 구분이 어려운 경우에는 추첨으로 결정함

4. 평가 항목

구 분		평가항목	평가요소	배 점
기술능력평가	정량 평가 (20)	수행실적	◦ 사업수행 경험(최근 3년 이내 유사 용역)	6
		경영상태	◦ 신용평가등급에 의한 평가	6
		인력구성	◦ 전담 기술인력 보유 수준	6
		사회적 책임	◦ 임금 체납 및 고용개선 조치 미이행 여부	2
	정성 평가 (70)	기획구성	◦ 과업 이해도 및 구성의 체계성 - 사업목표, 목적, 방향 등에 대한 이해도 - 기획의 세부계획, 추진일정, 홍보 등 체계성	3
			◦ 기획의 타당성, 완성도 - 제안 내용의 타당성, 창의성, 독창성, 최신 동향 반영도	5
		전문가 행사	◦ 공식행사 프로그램 운영방안 제시 - 시상식 연출, 시스템 배치의 적절성 - 프로그램별 콘텐츠 구성의 독창성 및 차별성, 실현 가능성	10
			◦ 전시 및 컨퍼런스 콘텐츠 운영방안 제시 - 컨퍼런스 프로그램 구성 및 운영의 적절성 - 전시 콘셉트 및 디자인의 창의성 - 전시 참가기업 유치 및 운영관리능력의 적절성	10
			◦ 경진대회 운영의 적절성 - 영스타즈, 뉴스타즈 경진대회 운영방안 제시	7
		수행능력	◦ 의전 및 연사 대응체계 - 심사위원, 참가자, 연사 등 의전 대응체계	10
			◦ 홍보물 설치 - 관련 시설물 제작․설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항 - 동선 안내 계획	5
		일반인 행사	◦ 일반인 대상 프로그램 운영방안 제시 - 행사 전반 기획 및 운영(전시 및 강연 등) - 관련 시설물 제작․설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항	10
		사업관리	◦ 사후관리 계획 - 결과 보고 및 사후관리(설문조사, 분석 포함)	5
			◦ 안전·재난 관리 등 비상 대책 수립 - 등록관리 및 출입관리 적정성 - 비상상황 대비 재난대응반 운영 - 재난관리기관과의 협조체계 구축	5
입찰가격평가(10)			◦ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 의거 평가	10
합 계				100

❍ (수행실적) 최근 3년 이내 유사 용역 수행실적

심사항목	평가등급	평 점
최근 3년 이내 수행실적	100% 이상	배점의 100%
	70% 이상~100% 미만	배점의 90%
	40% 이상~70% 미만	배점의 80%
	40% 미만	배점의 70%
1. 공고일 기준 최근 3년 이내에 완료된 건으로, 지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업, 민간기업 등이 발주한 국제 행사 기획 및 운영 관련 용역 수행실적에 한하여 인정함 2. 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간의 사업수행실적(금액 기준)을 합산하여 적용함. 단, 창업기업(입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업 개시)에 한하여 최근 7년간의 사업수행실적을 합산 적용함 3. 수행실적은 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는, 계약 일자 및 납품 기한과 관계없이 이행이 완료된 시점(준공일)을 기준으로 평가함 4. 본 지침에 명시되지 않은 사항은「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」을 준용함

❍ (경영상태) 신용평가등급에 따라 점수 산정

- 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 별표8에 따름.

회사채	기업어음	기업신용평가등급	평 점
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내 신용평가등급을 기준으로 함. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 조회된 가장 최근 등급으로 평가하되, 결과가 상이할 경우 가장 낮은 등급을 적용함 2. 국가종합전자조달시스템에서 등급 확인서가 조회되지 않을 경우 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 등급으로 인정함 3. 합병한 자는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며, 새로운 등급이 없는 경우 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 등급으로 심사함 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 최근 7년 이내 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도(만점)를 부여함. (기간 계산은 법인설립등기일 또는 사업자등록일 기준) 5. 공동수급체의 경우 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」을 준용하여 평가함

❍ (인력구성) 보유인력(입찰 공고일 기준 이전부터 재직한 자)

세부 평가 방법	평 점
10명 이상	배점의 100%
7명 이상 ~ 9명 이하	배점의 90%
4명 이상 ~ 6명 이하	배점의 80%
3명 이하	배점의 70%
1. 참여인력 및 보유인력 평가를 위한 4대 보험 가입자명부 첨부

❍ (사회적 책임) 사회적 책임 평가

평가항목	평가기준	평 점
임금체납	「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체납 사업주로 명단이 공개 중인 자	△2
고용개선 조치 미이행	「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행 사업주로 명단이 공표된 자	△2
1. 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준에 따름.

5. 기타사항

❍ 본 계약의 체결 및 이행은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 계약의 일반조건 및 특수조건, 기타 관련 법령에 따름

❍ 제안사는 본 사업의 평가 방법 및 절차에 대해 사전에 충분히 숙지하여야 하며, 평가 결과에 대하여는 발주처의 결정에 따름(관련 법령에 따른 이의신청 절차는 예외로 함)

❍ 협상이 성립되어 최종 용역수행 대상자로 선정된 업체에 한하여 개별 통지하며, 미선정 업체에 대해서는 별도 통보하지 않을 수 있음

Ⅵ		제안서 작성 요령

1. 제안서 작성지침

❍ 공통사항

▷ 모든 제안 항목은 지정된 별지 양식을 참고하여 충실히 작성하여야 함

▷ 제안서는 A4 규격을 원칙으로 하며, 100페이지 이내로 작성함

▷ 제안서는 정성적 평가 제안서(기술제안서)와 정량적 평가 제안서(증빙	서류)로 구분하여 제출하여야 함

2. 유의사항

❍ 작성 시 유의사항

▷ 제안서는 반드시 한국어로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어는 약어	설명을 명시하여야 함

▷ 제안 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”,	“~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다.” 등과 같은 모호한 표현은 평가 시	불이행으로 간주할 수 있음

▷ 제안사는 본 용역의 추진전략에 부합하도록 분야별 기획 및 추진     계획을 최대한 계량화(수치화)하여 제시하여야 함

▷ 제안 내용 보완을 위해 참고문헌을 활용할 경우 목록을 첨부하고 인용    부분을 명시하여야 하며, 발주처 요청 시 관련 자료를 제출하여야 함

▷ 예산 및 금액과 관련된 사항은 부가가치세를 포함하여 작성함

❍ 입찰 시 유의사항

▷ 제출된 제안서 및 서류는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된	모든 소요 비용은 입찰참가자가 전액 부담함

▷ 최종 선정된 업체는 지정된 기한 내 계약 체결에 응하여야 하며,

정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않을 때 관련 법령에 따라

제재를 받을 수 있음

▷ 낙찰자는 계약 체결 후 10일 이내에 착수계, 세부 추진일정표, 인력	투입계획서를 제출하여야 하며, 사업 기간 중 정기적으로 추진 실적	및 향후 계획을 보고하여야 함

▷ 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 사업 수행상 필요한 경우	발주처와 협의하여 조정할 수 있음

▷ 제안서 작성지침 및 입찰공고 해석에 이견이 있을 때 관계 법령	및 발주처의 해석에 따름

3. 제안서 목차

순서	목차	내용
1	제안 개요	- 사업 이해 및 제안 목적 - 제안 기본 방향 및 추진 전략 - 제안의 특징 및 차별성
2	제안업체 일반현황	- 일반현황 및 주요 연혁 - 조직 구성 및 투입 인력 - 유사사업 수행실적
3	사업수행 계획	- 과업에 대한 이해도 - 단계별 수행 전략 및 추진 체계 - 조직 및 인력 운영 계획 - 전체 일정 및 추진 계획
4	세부 수행 방안	4-1. 공식행사 운영 · 개막식, 시상식, 네트워킹, 심사 등 운영 계획 · 연출 및 시스템 구성 방안
		4-2. 컨퍼런스 및 전시 운영 · 컨퍼런스 운영 및 연사 관리 · 전시 콘텐츠 구성 및 공간 연출 · 전시 참가기업 운영 계획
		4-3. 경진대회 운영 · 영스타즈/뉴스타즈 운영 계획 · 심사 및 프로그램 운영 방안
		4-4. 참가자 및 의전 운영 · VIP, 연사, 참가자 관리 · 의전 및 수송 운영 계획
		4-5. 홍보 및 공간/시설 운영 · 홍보 전략 및 참여 유도 방안 · 행사장 공간 구성 및 동선 계획 · 시설물 설치 및 운영 계획
		4-6. 일반인 대상 프로그램 운영 · 강연 및 기획 전시 운영 계획 · 참여형 프로그램 구성 방안
5	사업관리	5-1. 사후관리 및 성과관리 · 만족도 조사 및 분석 · 결과보고 및 개선 방안
		5-2. 안전 및 재난관리 · 안전 및 재난 대응 계획 · 등록 및 현장 운영 관리 · 비상 대응 체계 및 유관기관 협력
6	기타 제안	- 본 사업의 성과 극대화를 위한 추가 제안 - 창의적 아이디어 및 특화 전략

4. 제안서의 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처의 승인 없이 임의로 변경할 수 없으며, 협상 및 계약 체결 시 계약 조건 일부로 반영될 수 있음

❍ 발주처는 필요 시 입찰참가자에게 추가 제안 또는 보완자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서 일부로 간주함

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는 반환하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청서, 제안서 및 계약서의 내용이 상이하거나 해석에 차이가 있을 경우 관련 법령 및 계약서의 내용에 따름

5. 제안서 제출 일정 및 방법

❍ 입찰 방식 : 전자입찰(조달청), 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 접수 기간 : 입찰 공고서에 따름

❍ 접수 방법 : 입찰 공고서에 따름

❍ 문의 : (사)부산국제마케팅광고제조직위원회 신동민 대리

* 제안요청설명회는 생략하며 질의 사항은 이메일 문의(dongmin@madstars.org)

Ⅶ		관련 서식

[서식 1]	일반현황 및 연혁
[서식 2]	실적증명서
[서식 3]	전담 기획(참여) 인력 규모
[서식 4]	참여인력 이력사항
[서식 5]	보안서약서
[서식 6]	공동수급표준협정서
[서식 7]	합의각서
[서식 8]	개인정보 수집･이용･제공 동의서

【서식 1】

일반현황 및 연혁

1. 기본현황

상 호			대표자
주 소
			관할세무서
전화번호	(FAX : )
업 종	(사업자등록번호 : )
설립년도			종업원수
자 본 금	(단위 : 백만원)
매 출 액	(단위 : 백만원)
연 도 별	2023년	2024년			2025년
매 출 액

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

3. 수행실적 총괄표

구분	사 업 명	사업개요 (사업기간)	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3
4
5

1. 참여업체 모두 기재

2. 용지가 부족할 경우 별지 사용

3. 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

4. 최근 재무제표 및 4대 보험 가입자 명부(보유인력 평가용) 첨부

5. 주요 사업실적은 현재 수행 중인 사업을 포함하여 연도순으로 제안과제와 유사한 사업만 기재

6. 실적을 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거 서류를 제출하되, 확인할 수 없는 실적은 인정하지 않음

【서식 2】

실적증명서

신 청 인	회사명			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제출처
	증명서용도		입찰 및 제안서 심사 제출용
	사업 규모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약 번호	계약 일자	계약기간		이행실적			비 고
					비율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일 기 관 명 : (인)
	발급부서 :
	전화번호 :			담 당 자 : (인)

별도의 양식으로 작성하는 경우는 그에 따른다.

【서식 3】

전담 기획(참여) 인력 규모

												사업관리자(PM)
												성명
												경력기간
	참여인력												참여인력												참여인력
	성 명												성 명												성 명
	경력기간												경력기간												경력기간

연번	이 름	직 위	학 위	전 공	연 령	비고

1. 사업관리자(PM)는 대표 공동수급(컨소시엄)업체 소속이어야 함

2. 구분란에는 참여 분야를 기재하고 전담 참여자(참여율 100%)와 보조 참여자를 구분하여 작성함

3. 공고일 기준 1개월 이상 해당 업체 근무하고 있는 자로 4대 보험에 가입된 정규직원(연금공단, 건강보험,

고용보험 가입증명서 등으로 증빙)

【서식 4】

참여인력 이력사항

성 명		소 속		직 책		연 령	세
최종학교 (학위)		전 공		해당분야 근무경력	년 월
자격증				기술등급
본 사업 참여임무						참여율	%

해당분야 근무경력
회사명	근무기간 (년월~년월)		담당업무			비 고
주요사업 참여경력
사 업 명		참여기간 (년월~년월)		담당업무	발주처	비 고

1. 개인별 증빙자료 첨부

【서식 5】

보 안 서 약 서

본인은 「2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역」(업무)을 수행함에 있어 다음 사항을 지킬 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 본 용역사업 관련 업무 중 알게 될 모든 내용을 직무상 보안 사항임을 인정한다.

2. 본인은 업무 중 습득한 내용에 대해서 본 조직위 동의 없이 어떤 상황에서도 외부기관에 제공하지 않는다.

3. 본인이 외부에 누설□유출하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년    월    일

상 호
대 표	(인)

(사)부산국제마케팅광고제조직위원회 귀하

【서식 6】

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 때는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제2항제2호가목에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 때는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

(인)

(인)

【서식 7】

합  의  각  서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월    일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                         (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                         (인)

사업자등록번호

주민등록번호

【서식 8】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 사단법인 부산국제마케팅광고제조직위원회의 「2026 부산국제마케팅광고제 행사 운영 용역」 입찰과 관련하여 아래와 같이 본인 개인정보 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 본 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위하여 최소 정보를 수집함 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 이메일, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 이메일 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 년 월 일 (사)부산국제마케팅광고제조직위원회 귀하